De laatste tijd krijgen we vaker deze vraag van klanten die relatief veel orders in een WordPress WooCommerce webshop hebben staan:
Kunnen we webshop orders archiveren of verwijderen?
Het antwoord is ja!
Waarom zou je orders opschonen?
Het opschonen van orders in WooCommerce helpt om de performance te verbeteren in je WooCommerce omgeving. Het beheren van grote hoeveelheden orders en zoeken naar orders binnen een omvangrijk orderoverzicht wordt aanzienlijk versneld als je de historie beperkt tot de orders die je nog nodig hebt voor beheer en rapportages.
Webshop orders archiveren
Welke WooCommerce orders kun je archiveren
Voordat je start met archiveren of verwijderen van orders in je webshop: realiseer je dat het verwijderen van orders consequenties heeft voor je webshop rapportages. Zolang je nog gebruik maakt van rapportages met bijvoorbeeld vergelijkende cijfers van een voorafgaande periode, is het af te raden om relatief recente orders weg te halen.
Voorbeeld: als je in rapportages vergelijkende cijfers van het voorgaande jaar gebruikt, laat de orders van dat voorgaande jaar dan staan.
Archief maken van WooCommerce orders
De makkelijkste manier om een archief van je orders veilig te stellen is het maken van een export van je orders naar een .csv of Excel bestand. En dat kun je het beste per boekjaar of kalenderjaar doen.
Het voordeel van een export naar Excel is dat het archief in Excel doorzoekbaar is, en bovendien bewerkt kan worden: je kunt orders in Excel filteren en sorteren als je een gearchiveerd item zoekt.
Het exporteren van orders uit WooCommerce kan eenvoudig met behulp van deze plugin:
Ook interessant?
WordPress database optimaliseren
WordPress database Elke WordPress website of blog heeft minimaal (en meestal ook maar) één WordPress database. Als je sinds de installatie al vaak en/of langdurig […]
Advanced Order Export For WooCommerce
In het WordPress dashboard ziet het maken van een export er als volgt uit:
WooCommerce orders verwijderen
Nadat je webshop orders hebt geëxporteerd (en voor de zekerheid een backup hebt gemaakt!) kun je starten met verwijderen van orders.
Dit kun je doen met de volgende gratis plugin:
De opties die je kunt gebruiken bij het verwijderen van WooCommerce orders zijn de volgende:
Heb je vragen over het opschonen van WooCommerce orders of wil je het opschonen van je orders liever aan ons overlaten? Neem contact met ons op voor een prijsindicatie, we helpen je graag verder.
